Son Güncelleme Tarihi: 02.11.2025

    Bu Gizlilik Politikası, Optimal Bilgi Teknolojileri ve Danışmanlık LTD. ŞTİ. (bundan sonra “Optimal Yazılım” veya “Biz” olarak anılacaktır) olarak, web sitemizi (optimalyazilim.com) ziyaret eden kullanıcıların (“Kullanıcı” veya “Siz”) kişisel verilerinin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca nasıl işlendiğine dair sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

    Web sitemizi kullanarak, bu Gizlilik Politikasında belirtilen şekilde verilerinizin işlenmesini kabul etmiş olursunuz.

    1. Veri Sorumlusunun Kimliği

    Veri Sorumlusu: Optimal Bilgi Teknolojileri ve Danışmanlık LTD. ŞTİ. 
    Adres: Çankaya Mah. Göreme Cad. 8/5, Çankaya/Ankara, Türkiye
    Telefon: +90 (312) 870 18 81
    E-posta: info@optimalyazilim.com

    2. İşlenen Kişisel Veriler ve Toplama Yöntemleri

    Web sitemiz üzerinden aşağıdaki türde kişisel veriler toplanabilmektedir:

    • Kimlik ve İletişim Bilgileri: Ad, soyad, e-posta adresi, telefon numarası. (Bu veriler, sitemizdeki “İletişim Formu”, “Teklif Al Formu” veya “Bize Ulaşın” bölümleri aracılığıyla doğrudan sizden toplanır.)

    • İşlem Güvenliği Bilgileri: IP adresi, siteye giriş-çıkış bilgileri, log kayıtları. (Bu veriler, sitemizi ziyaret ettiğinizde otomatik olarak toplanır.)

    • Pazarlama ve Çerez Bilgileri: Web sitemizdeki gezinti alışkanlıklarınız, kullanım verileriniz. (Bu veriler, “Çerez Politikamızda” belirtilen çerezler (cookies) aracılığıyla toplanır.)

    3. Veri İşlemenin Hukuki Sebepleri ve Amaçları

    Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen hukuki sebeplere dayanarak aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

    A. KVKK Madde 5/2 (c) (Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması):

    • Sunduğumuz yazılım, altyapı ve danışmanlık hizmetleri kapsamında teklif hazırlamak ve sizinle iletişime geçmek.

    • Talep ettiğiniz hizmetlere (örn. BT Destek) ilişkin süreçleri yürütmek.

    B. KVKK Madde 5/2 (f) (İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri):

    • Web sitemizin performansını analiz etmek ve kullanıcı deneyimini iyileştirmek.

    • Hizmetlerimizi geliştirmek ve tanıtmak amacıyla istatistiksel analizler yapmak.

    • Siber güvenliği sağlamak ve olası tehditlere karşı altyapımızı korumak.

    C. KVKK Madde 5/2 (ç) (Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi):

    • Yasal taleplere ve düzenleyici kurumların denetimlerine yanıt vermek.

    • 5651 Sayılı Kanun (İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi) uyarınca trafik kayıtlarını tutmak.

    D. KVKK Madde 5/1 (Açık rıza):

    • Açık rıza vermeniz halinde, size pazarlama bildirimleri, e-bültenler veya kampanyalar hakkında bilgi göndermek.

    4. Kişisel Verilerin Aktarılması

    Kişisel verileriniz, yasal zorunluluklar veya hizmetlerimizin gereklilikleri dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Verileriniz, yalnızca aşağıdaki taraflara KVKK’ya uygun olarak aktarılabilir:

    • Hizmet Sağlayıcılar: Web sitemizin barındırılması (hosting), veri analizi (örn. Google Analytics) veya bulut altyapısı (örn. AWS/Azure) gibi konularda hizmet aldığımız, yurt içinde veya yurt dışında yerleşik teknoloji ortakları ve iş ortakları.

    • Yasal Merciler: Talep edilmesi halinde, yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşları (mahkemeler, bakanlıklar vb.).

    5. Veri Sahibinin Hakları (KVKK Madde 11)

    Kişisel veri sahibi olarak, KVKK’nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

    a) Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
    b) İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
    c) İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
    d) Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
    e) Verilerin eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
    f) KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
    g) (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
    h) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
    i) Verilerin kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.

    Bu haklarınızı kullanmak için, [info@optimalyazilim.com] adresine e-posta yoluyla veya yukarıda belirtilen adresimize yazılı olarak başvurabilirsiniz. Başvurunuz en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.

    6. Çerez Politikası (Cookie Policy)

    Web sitemizde kullanıcı deneyimini geliştirmek, sitemizin verimli çalışmasını sağlamak ve analitik veriler toplamak amacıyla çerezler (cookies) kullanılmaktadır. Hangi çerezlerin kullanıldığı ve bu çerezleri nasıl yönetebileceğiniz hakkında detaylı bilgi için lütfen Çerez Politikası sayfamızı ziyaret ediniz.

    7. Gizlilik Politikasındaki Değişiklikler

    Optimal Yazılım, bu Gizlilik Politikasını yasal düzenlemeler veya hizmet gereklilikleri doğrultusunda dilediği zaman güncelleme hakkını saklı tutar. Politikada yapılan önemli değişiklikler web sitemiz üzerinden duyurulacaktır. Politikanın güncel halini düzenli olarak takip etmenizi öneririz.